Como ha sido estar en la organización del evento WordPress más grande de España

Uffff como decía Carla, ¡Ya hemos terminado! ¿o no?

Bueno, se dice que una WordCamp no termina hasta que no escribes de ella, aunque me vais a dejar decir que no se acaba hasta que no se llevan todos los paquetes los sponsor de mi casa jjjj.

Pero te voy a hacer spoiler, por si no te quieres leer toda mi parrafada, aunque puedes comentar al final. Para mi estar en el equipo de organización de WordCamp Madrid ha estado genial, ha sido duro antes, durante y después. Pero ha merecido la pena, por todo el equipo, por toda los asistentes, los sponsors y por estos días tan intensos, esa es la palabra "intensos" pero duraderos en la retina. Tanto es así que para la siguiente volveré a estar ahí (si me quieren) y para 2025 quiero liderar.

WordCamp Madrid, todo tiene un comienzo

Ya con los nervios a flor de piel el mismo jueves de la semana de la WordCamp, Carla y yo quedamos para ir a por la bebida para el Contributor Day, que por cierto menos mal que no os hicimos caso.. dijeron casi 400 personas que iría! y bueno, al final fueron unas 150 personas. Dando vueltas para ver las últimas cosillas de papelería que parecía que faltaba y poco más, terminamos y ale para el día siguiente.

El viernes comienza el día, rock and roll.

Pues si, el viernes prontito,  Carla cogió todo lo que tenía en su casa y yo me fui con todo lo de los sponsors y me fui para la Nave, eso si, tuve que volver a por mas cosas que llegaron ese mimo viernes, oh my God! Ahi empecé a conocer a un crack que he tenido el placer de conocer este fin de semana, la pareja de Carla (Antonio), puff que voluntad! Y hablar mucho con mi compi de equipo, Santi.

Oye que Antonio hacía mas cosas que nosotros el tio, además todo un manitas, y como no podía ser de otra forma, un gran persona! Antonio, eres un crack y hay que darte las GRACIAS con mayúsculas por tu esfuerzo.

 

Hora de planificar

Más o menos con la idea global en la cabeza de como íbamos a distribuir todo, estas cosas hasta que no estás en el día y con todo alli, no terminas de dar los últimos retoques. Nuestra idea poder llevar el flujo de la gente que no estuviera concentrado en un solo sitio, y que estuvieran repartidos en todos los aspectos y momentos. Después de ir moviendo mesas de un lado para otro y consultar con el resto a ver como lo iban viendo en una de las opiniones de Tellado hicimos los últimos cambios y así quedo.

Y bueno, si nunca has hecho eventos similares con grupos de personas, pues bien, aquí tu puedes pensar e idear como crees que se va a comportar la gente y luego de eso a lo que ocurre... Pues eso, que al final hacen lo que les da la gana.

Pero he de decir que esta vez no! lo que planificamos fue efectivo. Y los patros contentos, la gente distribuida naturalmente a lo largo de la zona, la gente en todas las salas, talleres etc.. a tope! bueno bueno.. no podía haber salido mejor.

La gente no lo contaba, pero en los talleres cuando estuvimos colocando las sillas estamos hablando que en una había 80 sillas colocadas y en el otro casi 100 y al final se bajaron mas sillas de las que había una encima de otras, asi que imaginar el público que había. Personalmente a uno de los que presenté la charla y que tenía ganas de ver su charla era a mi gran amigo Wajari pero al final entre que tenía que salir a hacer cosas y que luego quiso entrar tanta gente que cedí el sitio. Menos mal que tenemos WordPressTV para poder ver todos los videos tranquilamente 🙂

Bueno, estamos en el Viernes, que me voy por los cerros... Pues total, el viernes terminamos de dejar todo colocado, menuda panza a currar, mas de 14km andados! bueno en total en la WordCamp 34,3 yo que ando menos que na.

Después de dejar todos los stand preparados con las mesas y todo para que los sponsors pudieran montar sus stands mientras se estuvo montando las bolsas de bienvenida, personalmente aproveché para ir envolviendo los detallitos para ponentes, si era sentado, menos mal.

Los voluntarios lideraros por la gran Maylen, bueno y todos los que estaban por ahí se pusieron a llenar los Swags primero con todo lo que teníamos por parte de la organización y luego cuando vinieron los patros pues otra cadena para ir llenando otras 700 bolsas! lo digo para cuando alguien se encuentra que le falta algo.. que pueda entender que se nos ha escapado 😅

 

Cena de Ponentes + Sponsors + Organizadores

Pues ya terminando el día, hora de irnos a la cena, en un sitio espectacular que encontró Axel en Plaza de España, la verdad que estuvo bastante bien, un par de horas que se pasan en nada ya que re encuentras a todas estas pedazo de personas que nos volvemos a ver. Y poder conocer a otras tantas personas nuevas y poder desvirtualizar a muchos más.

La verdad que nos recogimos pronto, ya que al día siguiente teníamos que estar allí otra vez a las 8:00 de la mañana, a la vuelta pude conocer mejor a Yannick que le acerqué a su hotel y a Tellado a su coche que estaba en La Nave.

Bueno, como de costumbre para un día previo, Maylen y yo estuvimos hasta las 2 chateando mientras dejaba los cuadrantes de los presentadores.

Comienza el día de WordCamp Madrid 2023

Pues comenzó el día fuerte, recibiendo a los patros que iban entrando, los compañeros de la organización y entre todos poco a poco dejando las pocas cosas que se tuvieran que hacer para abrir puertas, mientras la pequeña del equipo de organización Maylen, otra vez más, me dejaba super orgulloso del día que dije que era la mejor opción para ese puesto ya que en Griñón lo hizo genial. Aquí la tienes a la tia, dando las correspondientes indicaciones a todos después de haber preparado una planificación excelente.

Cuando se hace una WordCamp, todos los departamentos están intrínsecamente conectados y el éxito o el fracaso es algo común.

Todos los equipos son muy importantes, voluntarios, programa, catering, venue, ponenentes... como digo para mi entender todos depende de todos para que la cosa salga bien. Y aunque en los meses previos alguno no haya podido estar al 100%, es normal, ya que tenemos nuestros trabajos y muchas veces hay que hacer encaje de bolillos para sacar tiempo. Pero es que cuando llega el día de la WordCamp... TODOS se activan a un 100%

Y es que el hacer una WordCamp, bajo mi punto de vista, te hace tener una conexión mucho mas fuerte con todos ellos para toda la vida, al menos para mi. Y luego también ves a los voluntarios, que se han desplazado de sitios fuera de Madrid y que no tienen miramientos a la hora de hacer lo que sea.. pues leche, todo eso impresiona.

Me gustaría nombrar a muchos de los organizadores que he compartido mas tiempo, nervios y sudor, pero es que tampoco me quiero dejar a ninguno y es que luego hay algunos como el de Redes con la encantadora y sonriente Carlota, que parece que no, pero leche que hacen un curro que flipas.

Todo esta orquesta de personas han estado siendo lideradas por una auténtica luchadora, por todo, no solo por lo que todos sabemos, una persona excepcional, con una sonrisa en la cara en todo momento, haciéndonos partícipe de todo y tomando las mejores decisiones en todo momento. Cabezona como ella sola 😘 pero es que eso la hacer ser así de fuerte en sus decisiones.

Pero mira, la zona conecta, con el gran Dani Serrano con el tema de las teles, los pufs, etc.. pues parece que funciono, yo creo que es una buena opción para una WordCamp tan grande.

Carla, solo darte las gracias por haberme dejado acompañarte en esta edición de WordCamp Madrid.

Y como en toda WordCamp se hizo foto de familia.

Y como no, también poder conocer, aunque no con todo el tiempo que se hubiera necesitado a muchos Sabandijers.

Y por supuesto volver a ver y conocer a varios Elemenpros

La verbena de WordCamp Madrid

Después de todas las charlas en las 4 zonas, comida, bebida, sorteos de los patros y la despedida de la jefa comenzó la "Verbena Madrileña" con un fotomatón 360, chulapos bailando chotis, dj, pañuelos y claveles. Pues la verdad que se pasó genial.

Contributor Day

Bueno, pues aunque parecía que no, pero llegamos al domingo, esta vez pudimos dormir un poquito más y estar alli sobre las 9:00 había que preparar las mesas de trabajo y bueno, pues en varios momentos parecía que estábamos jugando al "juego de las sillas" jeje. Al final se quedó más o menos como pensábamos que podía ser, pero bueno, tal y como dijo Tellado, al final según el número de gente que se apuntase a cada mesa haríamos los últimos cambios.

Al margen de todo lo que se pudo o no avanzar en este día, al margen de las pizzas de luego, justo este día pasó algo que, por desgracia, y sin querer, nos hace re afirmarnos más como Comunidad. Y es que una de las personas del grupo de voluntarios, Arancha Saénz, que estaba entre otras muchas cosas, en el equipo de redes. Pues se dejo el móvil en el baño y algún amigo de lo ajeno, pues lo apagó y se lo llevo.

"Amigo/a" solo te digo que el Karma existe, no es ningún cuento.

Pero bueno, tal y como decía, este hecho tan feo y con la iniciativa de la gran Carlota se inició un crowfunding que apenas dio tiempo que se enterase todo el mundo, en unas pocas horas entre más de 40 personas se llegó a la cantidad de más de 1000€

Bueno, tal y como hacía en el Spoiler, me lo he pasado genial, me ha gustado mucho, me ha encantado conocer mas personalmente a todos y cada uno de vosotros familia de WordCamp Madrid. Carla eres una crack y Antonio otro.

Griñón 2024 ya está aprobado y se hará para el 22 y 23 de Noviembre de 2024 de nuevo seré lead organizer y tengo muchas cosas en mente, asi que espero veros por alli a todos, yo no digo na y lo digo todo, pero te animo que te suscribas para saber en cuanto estén las entradas, ya que alli si que van a estar limitadas, WordCamp Griñón 2024

Como he venido diciendo en este artículo, en la organización de una WordCamp afianzas amistades y te hace querer más esta Comunidad y sus personas, os animo a participar.

Muchas gracias a Carla, Juanma, Fernando Tellado, Santiago Cerro, Axel, Carlos Bravo, Carlota, Elena, Gaby, Javier Salinas, Juan Oro, Maylen, Miguel, Raquel, Ohia, David Mota, Merche Salas, Galati, Irene, Pablo Poveda, Nilo, Antonio, Susana, Maribel, Oscar, Natalia, Julián, Lucía, Fran, Alejandra, Ryan, Cesar, Álvaro, Mónica, Isaac, Alex, Fede, Antonio. 

Muchas gracias a todos los sponsors por haber confiado en WordCamp Madrid y en mi equipo de Sponsors, gracias a Godaddy, Hostinger, LucusHost, Motive, Siteground, Weglot, WordPress.com, Arsys, Piensasolutions, Profesional Hosting, Raiola, YITH, Sered, Dinhosting, Hoswedaje, Modular DS, Webempresa, WooCommerce, WPML, Bluehost, one.com, bubuku_code, Dani Serrano, Join Chat, Lawwing Mumbler, Sin Oficina, Sirvelia, Super Shipping, Y todos los que en especie han colaborado aportando su granito de arena.

Por cierto, muchas gracias al equipo de fotografía ya que hacen unas pedazo de fotos!